« Ga terug   Print

Tender Management Administrative Assistant

2018-05-09 Abbott Healthcare Products BV | Veenendaal | MBO | Fulltime | Sluit 2018-07-08

Als Tender Management Administrative Assistant geef je administratieve ondersteuning aan de Business Unit Manager en het Tender Management.

Voor onze Abbott Medical vestiging in Veenendaal zijn wij op zoek naar een:

Tender Management Administrative Assistant

Waar kom je te werken?
In de rol van Tender Management Administrative Assistant zijn je directe collega’s drie andere Administrative Assistants. Naast de tender management projecten ondersteun je de Business Unit Manager en Field Technical Engineer Manager. De Business Unit Manager is algemeen verantwoordelijk voor de Electro Fysiologie (EF) divisie. De Field Technical Engineer Manager valt ook onder de verantwoordelijkheid van de Business Unit Manager en is verantwoordelijk voor de aansturing van alle productspecialisten die alle Electro Fysiologisch Onderzoek (EFO) procedures ondersteunen. Tevens is de Field Technical Engineer Manager verantwoordelijk voor de planning van alle procedures die ondersteund moeten worden door onze productspecialisten.
De Business Unit Manager is de centrale persoon als het gaat om het managen van alle activiteiten met betrekking tot de EFO producten en de EFO hardware van Abbott Medical Nederland B.V.

Wat ga je doen als Tender Management Administrative Assistant?
Als Tender Management Administrative Assistant geef je administratieve ondersteuning aan de Business Unit Manager en het Tender Management. Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning tijdens het gehele tender proces, denk hierbij vooral aan het op tijd aanleveren van de nodige documenten en het klaar zetten/verzamelen hiervan.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

  • Alle correspondentie voor de Atrial Fibrilation (AF) divisie en Tender Management.
  • Coördinatie van contracten voor de CAHF divisie (C = CRM (Cardiac Rythm Management) A= Atrial Fibrillation HF= Heart Failure) in samenwerking met de Corporate Account Manager en Key Account Managers.
  • Verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de tenders en daarmee ruim voor de deadline.
  • Het managen van de tenders en de offertes. Het in de gaten houden van het publiceren van tenders.
  • Verwerken en archiveren van contracten en prijslijsten.
  • Voorzien in noodzakelijke statistieken en ondersteunen van de Tender Manager door de meetings goed voor te bereiden.
  • Algemene administratieve handelingen, zoals archiveren, printen en het uitwerken van documenten.
  • Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het organiseren van congressen en symposia voor de AF divisie.
  • Het boeken van vluchten, hotels en restaurants.
  • Coördineren van mailingen voor de AF divisie.
  • Bestellen van marketing materialen voor de AF divisie.
  • Maken van mappen voor trainingen.
  • Coördinatie van de AF sales meetings (maken van reservering en notulen).
  • Het up to date houden van de adressen database voor de AF divisie.
  • Back up voor de andere Administrative Assistants.

Wat voor kennis en ervaring neem je mee?

  • Afgeronde secretaresse opleiding, bijvoorbeeld bij Schoevers;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met tender management/-processen;
  • Je kennis van Excel is uitstekend;
  • Je zet graag resultaten neer en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken;
  • Je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat alles tijdig aangeleverd wordt;
  • Je bent communicatief vaardig en weet collega’s in beweging te krijgen;
  • Goede schrijfvaardigheid in zowel Engels als Nederlands.

Interesse
Solliciteren kan via de ''Solliciteer'' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Parttime, Veenendaal, Administratief medewerker, Projectondersteuning.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature